Como criar relatórios de outplacement com indicadores acionáveis?
Resposta direta
Um relatório de outplacement útil responde três perguntas para a empresa contratante: quem está participando, como está o andamento de cada pessoa e quais resultados foram alcançados no período. Monte-o a partir dos registros do dia a dia (status de candidaturas, entrevistas, motivos de encerramento), com definições e período explícitos.
Próximo passo
Transforme esta avaliação em um fluxo operacional com vagas, assessorados, Kanban, IA e indicadores.
Combine o conteúdo no início
Antes do programa começar, combine com a empresa o que será reportado, com que frequência e com que nível de detalhe. Dados pessoais e conversas de carreira são sensíveis: o relatório mostra andamento e resultados, não o conteúdo das sessões.
Estruture em três blocos
Participação: quem está ativo, quem pausou, quem concluiu. Andamento: vagas aprovadas, candidaturas, entrevistas e propostas por pessoa ou por grupo. Resultados: recolocações no período, com data e definição usada.
Use dados registrados, não lembranças
O relatório é tão bom quanto o registro diário. Status no Kanban, datas e motivos de encerramento permitem montar o relatório sem reconstruir a história por e-mail.
Explique os números
Informe o período, o tamanho do grupo e as limitações. Em grupos pequenos, prefira números absolutos a percentuais. Mostre tendências entre períodos com a mesma definição.
Feche com próximos passos
Um relatório que só descreve vira arquivo. Inclua os próximos passos do programa: revisões de currículo, novas frentes de busca, preparação para entrevistas.
Critérios de um bom relatório
A empresa entende o andamento em poucos minutos; os números têm definição; os dados pessoais estão protegidos; e o relatório pode ser repetido no período seguinte com o mesmo método.
Como o fluxo funciona no WorkHub Expert
Os dados do relatório nascem na operação: as vagas aprovadas na curadoria e o progresso das candidaturas no Kanban de cada assessorado mostram o andamento, e o acesso do assessorado reduz atualizações por mensagem. Confirme na demonstração quais visões e exportações atendem ao formato do seu relatório. Com o registro feito no momento em que algo acontece, o relatório do mês passa a ser uma consolidação dos dados existentes, e não uma reconstrução.
Exemplo ilustrativo
Ao fim do primeiro mês, uma consultoria envia ao RH uma página por grupo: 15 participantes, 12 ativos, 48 vagas aprovadas na curadoria, 9 entrevistas e 1 proposta aceita, com as definições no rodapé. O RH passa a acompanhar a evolução mês a mês. Números e cenário são ilustrativos.
Limites
Relatório não substitui a conversa com a empresa nem garante a renovação do contrato. Confirme na demonstração quais visões e exportações o WorkHub Expert oferece para o formato que você precisa.
Processo manual vs WorkHub Expert
| Critério | Processo manual | WorkHub Expert |
|---|---|---|
| Organização | Planilhas, links e anotações dispersas | CRM centralizado por assessorado |
| Priorização | Triagem manual e subjetiva | Match Maker e score de aderência |
| Acompanhamento | Status atualizado depois de reuniões | Kanban com a etapa de cada candidatura |
Dados e contexto
A LGPD (Lei nº 13.709/2018), no art. 6º, exige que o tratamento de dados pessoais tenha finalidade legítima, específica e informada ao titular e que fique limitado ao mínimo necessário para essa finalidade.
Em relatórios de outplacement, isso orienta a escolha de indicadores: mostrar status, etapas e resultados do programa sem incluir dados pessoais que não sejam necessários para o objetivo combinado com a empresa contratante.
Fontes
- Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) — Presidência da República (Planalto). Acesso em 12/10/2026.
Perguntas frequentes
O que não deve entrar no relatório de outplacement?
Conteúdo das sessões de carreira e dados pessoais além do necessário. O relatório mostra participação, andamento e resultados.
Com que frequência enviar relatórios?
A frequência deve estar no contrato; mensal é comum, com um fechamento ao fim do programa.
De onde vêm os dados do relatório?
Dos registros feitos na operação: status das candidaturas no Kanban, entrevistas, propostas e motivos de encerramento.
Saiba mais
Leve este fluxo para a sua operação
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